Actares - Déclaration de protection des données
La déclaration suivante donne des informations sur la saisie, le traitement et l'enregistrement de données personnelles par Actares. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne physique déterminée. Actares part du principe que les personnes qui s'inscrivent comme membres, qui font des dons ou qui s'intéressent au travail d'Actares donnent implicitement leur consentement à la collecte, au traitement et à l'enregistrement des données personnelles énumérées ci-dessous. Toutes les personnes ont le droit d'accéder aux données les concernant, de les rectifier ou de les faire supprimer.
Données collectées par Actares
Actares ne collecte que les données personnelles nécessaires à l'exercice des buts de l'association et à la fourniture de prestations, en particulier :
- Nom
- Adresse postale
- Adresse(s) électronique(s)
- Numéro(s) de téléphone
- Historique des paiements de cotisations et de dons
- Si quelqu'un a délégué des voix de ses actions à Actares au cours d'une saison donnée (les détails sur les types d'actions ou le nombre de voix déléguées ne sont pas enregistrés)
- Détails sur les activités dans les groupes de travail d’Actares et les organes d’Actares
- Dossier de candidature tant que la personne est employée ou bénévole chez Actares
Personnes ayant accès aux données
Le traitement des données personnelles est effectué par les collaborateurs/trices du secrétariat, dans une moindre mesure par des membres du comité d’Actares et, dans de rares cas, par des collaborateurs bénévoles temporaires qui ont signé une déclaration de confidentialité. Les données personnelles ne sont pas transmises à des tiers, sauf en cas d'échanges avec les prestataires de services mentionnés ci-dessous ou si la loi l'exige. Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires à l'activité d'Actares sont supprimées, sauf si la loi prescrit une conservation plus longue.
Transfert de données à des tiers
Actares fait appel aux services de différents prestataires externes. Dans ce cadre, Actares transmet certaines données personnelles, ou les prestataires collectent eux-mêmes des données personnelles :
- Actares exploite une base de données sur la plateforme Webling, qui est gérée par l'entreprise suisse uSystems. uSystems gère ses propres serveurs dans un centre de données en Suisse. (Vers protection des données chez Webling, seulement en allemand.)
- Les dons via le site web d'Actares sont traités par RaiseNow une plateforme pour les organisations à but non lucratif. Les institutions financières partenaires ne reçoivent des données que dans la mesure où elles sont nécessaires au traitement du paiement. Outre le formulaire de RaiseNow, le site web offre également la possibilité de faire un don via PayPal .
- Pour les sondages, Actares utilise la plate-forme SurveyMonkey. Dans le cadre des options proposées, Actares ne collecte pour les personnes contactées que les données nécessaires à l'objectif de l'enquête.
- Lors de l'envoi de lettres, les imprimeries reçoivent des données d'adresses.
- Actares gère des comptes de médias sociaux sur les plates-formes Facebook, LinkedIn, X (anciennement Twitter) et Youtube.
- La collecte de données personnelles par d'autres moyens, notamment via le site web d'Actares, l' infrastructure numérique et les newsletters sont détaillées ici.
Demandes
Les demandes de renseignements de personnes concernées et des autorités de surveillance doivent être adressées par courrier à l'adresse suivante : Actares, case postale 2007, 3001 Berne ou info@actares.ch.
Modifications de la présente déclaration
Actares peut mettre à jour la déclaration de protection des données à tout moment, entre autres si les conditions-cadres techniques ou juridiques changent. Les adaptations entrent en vigueur au moment de la publication.