Delegation der Stimmrechte

Der Bundesrat hat die Einschränkungen bezüglich der Durchführung von Generalversammlungen (COVID-19-Verordnung 3) per 1. Januar 2023 aufgehoben. Das neue Aktienrecht, das auf Anfang 2023 in Kraft trat, erlaubt die Abhaltung von virtuellen Generalversammlungen. Dabei muss aber – im Gegensatz zu den Bestimmungen der COVID-19-Verordnung – sichergestellt werden, dass die Teilnehmenden sich in Echtzeit äussern und abstimmen können.

So gehen Sie vor:

Vor der Generalversammlung (GV) erhalten Sie eine schriftliche Einladung, der eine Vollmacht beigelegt ist.
> Falls Sie im Online-Aktienportal angemeldet sind, erhalten Sie die Einladung per E-Mail.
Sollten Sie keine Einladung erhalten, kontaktieren Sie Ihre Depotbank.

Bitte die Vollmacht unterschreiben und datieren (wenn verlangt auf beiden Seiten) und den Rest leer lassen, auch nichts ankreuzen.
Senden Sie Ihr Vollmachtsformular sofort an Actares, Postfach 2007, 3001 Bern. Aus Zeit- und Kapazitätsgründen können wir den Empfang Ihrer Stimmrechte nicht bestätigen.
> Falls Sie im Online-Portal registriert sind, bestellen Sie die Eintrittskarte, mit welcher Sie anschliessend Ihre Stimmrechte an Actares delegieren.
Kontakt für weitere Auskünfte: info@actares.ch / 031 371 92 14.

Bitte beachten:

Es können Aktienstimmrechte für alle Unternehmen in SMI und SPI an Actares delegiert werden. Unsere Abstimmungsempfehlungen für die 20 SMI-Firmen finden Sie eine Woche vor jeder GV auf der Website von Actares. Für Unternehmen ausserhalb des SMI verfügt Actares über ein Abkommen mit der Stiftung Ethos und übernimmt deren Positionen.

Die Verarbeitung bei uns und bei den Unternehmen braucht Zeit. Zudem senden einzelne Unternehmen anschliessend die Eintrittskarten zuerst wieder an Sie, was zusätzlich Zeit beansprucht. Deshalb bitte jede Vollmacht so schnell wie möglich unterschreiben und einsenden an: Actares, Postfach 2007, 3001 Bern.

So werden Sie von Actares vertreten
Actares stimmt gemäss den Actares-Richtlinien und ist an ausgewählten Generalversammlungen vor Ort. Andernfalls werden die Stimmrechte mit den entsprechenden Instruktionen der offiziellen unabhängigen Vertretung zugestellt. In wenigen Ausnahmefällen werden die Stimmrechte an eine vertrauenswürdige Organisation mit ähnlichen Zielen weiterdelegiert.

Berichterstattung
Alle verfügbaren Informationen über Wortmeldungen oder konkrete Abstimmungsentscheide werden auf der Website von Actares veröffentlicht. Am Ende der Saison erhalten Sie einen zusammenfassenden Bericht.