Délégation des droits de vote

COVID-19: Information importante pour les délégations de votes.

Vous procédez de la manière suivante:

Avant l’assemblée générale (AG), vous recevez une invitation écrite qui contient déjà soit la carte de vote, soit seulement un formulaire d’inscription.
Si vous avez choisi d’utiliser une plate-forme en ligne, vous recevez une invitation par courriel.
Si vous ne recevez pas d’invitation, sollicitez votre banque dépositaire.

A. Transmission de vos droits de vote à Actares

Si vous ne participez pas à l’AG, vous pouvez déléguer vos droits de vote à Actares. Merci de signer la procuration (des deux côtés lorsque cela est requis), de laisser le reste vide et de ne pas cocher de case. Envoyez aussitôt cette procuration à Actares, CP 2007, 3001 Berne. Pour des raisons de temps et d’intendance, nous ne pouvons pas accuser réception de vos délégations.
Si vous utilisez la plate-forme en ligne, vous devez commander une carte d’entrée avec laquelle vous pourrez ensuite déléguer vos droits de vote à Actares.
En cas de doute, contactez-nous: info@actares.ch ou 022 733 35 60.

Processus de représentation par Actares
Actares vote en se référant à ses lignes directrices et participe sélectivement à certaines AG. Si Actares n’est pas présente, les droits de votes sont transmis avec les instructions nécessaires à la représentation indépendante officielle, ou exceptionnellement confiés à une organisation proche, poursuivant des buts similaires. Les droits de vote pour toutes les entreprises suisses peuvent être délégués; pour les entreprises ne faisant pas partie du SMI, Actares dispose d’une convention avec la Fondation Ethos et reprend les positions de cette dernière.

B. Participation à une AG

Pour participer en personne à une AG, utilisez la carte d’entrée que vous avez déjà reçue ou commandez votre carte d’entrée au moyen du formulaire d’inscription.
Par la plate-forme, vous devez demander en ligne l’envoi postal de votre carte d’entrée.
Pour les 20 sociétés du SMI, vous pouvez prendre connaissance des recommandations de votes d’Actares une semaine avant chaque AG sur le site internet d’Actares.

Rapport
Il ne nous est pas possible de vous informer personnellement sur le contenu de nos interventions, ni sur des positions de vote particulières. Toutes les informations disponibles sont publiées sur le site internet d’Actares. A la fin de la saison, vous recevrez un rapport ad hoc.

ATTENTION: Le traitement des procurations prend du temps. En outre, certaines sociétés envoient les cartes d’entrée commandées à l’actionnaire figurant sur le registre, et vous devez alors à nouveau les transmettre à Actares. Par conséquent, nous vous remercions d’envoyer au plus vite chaque procuration à: Actares, CP 2007, 3001 Berne